EXECUTIVE ASSISTANT (W/M/X)
DEINE AUFGABEN
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Als erste:r Ansprechpartner:in der/des Vorgesetzten supportest Du in allen operativen, konzeptionellen und strategischen Agenden.
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Du bildest die Schnittstelle zwischen Vorgesetzen, Kolleg:innen sowie zu anderen Bereichen und Teams.
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Die von Dir erstellten Businesspläne bzw. Meetingunterlagen unterstützen Deine:n Vorgesetzte:n und interne Stakeholder bei der Entscheidungsfindung.
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Du strukturierst komplexe Sachverhalte und bereitest Handlungsempfehlungen in zielgruppenorientierten Präsentationen auf.
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Du sicherst die Priorisierung und Organisation laufender Projekte mithilfe Deiner agilen und proaktiven Arbeitsweise.
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Zudem verantwortest du eigene Projekte und betreust diese vollständig von der Planung bis zum Abschluss.
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Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben wie bspw. Korrespondenz und Terminkoordination.
DEIN PROFIL
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Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung.
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Idealerweise bringst Du bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
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Du überzeugst mit exzellenten MS-Office Anwenderkenntnissen und ausgezeichneten Deutsch-, sowie guten Englischkenntnissen.
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Deine fachlichen Kompetenzen werden durch Dein herausragendes Kommunikationstalent, sowie professionelles Auftreten ergänzt.
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Du hast Spaß an der Ableitung neuer Erkenntnisse, bringst Dich stets proaktiv ein und möchtest Dich konstant weiterentwickeln.
UNSERE BENEFITS
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Interessante Tätigkeit mit umfangreichem Handlungsspielraum
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Hybrides Arbeiten und leistungsgerechte Entlohnung
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Wiener Linien Jahreskarte, Firmenlaptop und Handy
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Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten