Executive Assistant (w/m/x)

EXECUTIVE ASSISTANT (W/M/X)

1190 WIEN (HYBRID)
VOLLZEIT/TEILZEIT

DIE JOB IMMOBILIEN MOTOR MARKETING (JIMM) GMBH, EINE TOCHTERGESELLSCHAFT DER MEDIAPRINT, BÜNDELT DIE RUBRIKENKOMPETENZ, MIT DEM ZIEL, MIT BESTEHENDEN UND NEUEN DIGITALPRODUKTEN DEN UNTERNEHMENSWEITEN RUBRIKEN- UND ANZEIGENMARKT DER MARKEN KURIER UND KRONEN ZEITUNG WEITER AUSZUBAUEN UND NEU ZU POSITIONIEREN. WIR SUCHEN VERSTÄRKUNG FÜR UNSER TEAM!

DEINE AUFGABEN
  • Als erste:r Ansprechpartner:in der/des Vorgesetzten supportest Du in allen operativen, konzeptionellen und strategischen Agenden.
  • Du bildest die Schnittstelle zwischen Vorgesetzen, Kolleg:innen sowie zu anderen Bereichen und Teams.
  • Die von Dir erstellten Businesspläne bzw. Meetingunterlagen unterstützen Deine:n Vorgesetzte:n und interne Stakeholder bei der Entscheidungsfindung.
  • Du strukturierst komplexe Sachverhalte und bereitest Handlungsempfehlungen in zielgruppenorientierten Präsentationen auf.
  • Du sicherst die Priorisierung und Organisation laufender Projekte mithilfe Deiner agilen und proaktiven Arbeitsweise.
  • Zudem verantwortest du eigene Projekte und betreust diese vollständig von der Planung bis zum Abschluss.
  • Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben wie bspw. Korrespondenz und Terminkoordination.
DEIN PROFIL
  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung.
  • Idealerweise bringst Du bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
  • Du überzeugst mit exzellenten MS-Office Anwenderkenntnissen und ausgezeichneten Deutsch-, sowie guten Englischkenntnissen.
  • Deine fachlichen Kompetenzen werden durch Dein herausragendes Kommunikationstalent, sowie professionelles Auftreten ergänzt.
  • Du hast Spaß an der Ableitung neuer Erkenntnisse, bringst Dich stets proaktiv ein und möchtest Dich konstant weiterentwickeln.
UNSERE BENEFITS
  • Interessante Tätigkeit mit umfangreichem Handlungsspielraum
  • Hybrides Arbeiten und leistungsgerechte Entlohnung
  • Wiener Linien Jahreskarte, Firmenlaptop und Handy
  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten