EXECUTIVE ASSISTANT (W/M/X)

1190 WIEN (HYBRID)

VOLLZEIT/TEILZEIT

DIE JOB IMMOBILIEN MOTOR MARKETING (JIMM) GMBH, EINE TOCHTERGESELLSCHAFT DER MEDIAPRINT, BÜNDELT DIE RUBRIKENKOMPETENZ, MIT DEM ZIEL, MIT BESTEHENDEN UND NEUEN DIGITALPRODUKTEN DEN UNTERNEHMENSWEITEN RUBRIKEN- UND ANZEIGENMARKT DER MARKEN KURIER UND KRONEN ZEITUNG WEITER AUSZUBAUEN UND NEU ZU POSITIONIEREN. WIR SUCHEN VERSTÄRKUNG FÜR UNSER TEAM!

Als erste:r Ansprechpartner:in der/des Vorgesetzten supportest Du in allen operativen, konzeptionellen und strategischen Agenden.
Du bildest die Schnittstelle zwischen Vorgesetzen, Kolleg:innen sowie zu anderen Bereichen und Teams.
Die von Dir erstellten Businesspläne bzw. Meetingunterlagen unterstützen Deine:n Vorgesetzte:n und interne Stakeholder bei der Entscheidungsfindung.
Du strukturierst komplexe Sachverhalte und bereitest Handlungsempfehlungen in zielgruppenorientierten Präsentationen auf.
Du sicherst die Priorisierung und Organisation laufender Projekte mithilfe Deiner agilen und proaktiven Arbeitsweise.
Zudem verantwortest du eigene Projekte und betreust diese vollständig von der Planung bis zum Abschluss.
Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben wie bspw. Korrespondenz und Terminkoordination.

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung.
Idealerweise bringst Du bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
Du überzeugst mit exzellenten MS-Office Anwenderkenntnissen und ausgezeichneten Deutsch-, sowie guten Englischkenntnissen.
Deine fachlichen Kompetenzen werden durch Dein herausragendes Kommunikationstalent, sowie professionelles Auftreten ergänzt.
Du hast Spaß an der Ableitung neuer Erkenntnisse, bringst Dich stets proaktiv ein und möchtest Dich konstant weiterentwickeln.