HR - / EXECUTIVE ASSISTANT (W/M/X)

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant, die nicht nur organisatorische und administrative Unterstützung auf höchster Ebene bietet, sondern auch operative HR-Agenden übernimmt. Diese Position ist ideal für eine Person, die ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld schätzt und durch ihre strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise überzeugt.

1190 WIEN

VOLLZEIT

DEINE ANSPRECHPERSON

NOCH FRAGEN?

Mathias Krenmayr
steht dir gerne unter:
05 1727 24956
zur Verfügung.

DAS ERWARTET DICH BEI UNS:

Du organisierst und koordinierst Meetings, Termine und Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung.
Du übernimmst das Bewerber:innenmanagement und begleitest Recruiting-Prozesse, von der Ausschreibung bis zum Onboarding.
Du erstellst und analysierst HR-Reports und Statistiken zu relevanten Kennzahlen.
Du verwaltest die Zeiterfassungssysteme und bist Ansprechpartner*in bei Fragen zu Arbeitszeitregelungen.
Du unterstützt bei Sonderprojekten, internen Veranstaltungen und der Erstellung von Präsentationen.

DAS BRINGST DU MIT:

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (idealerweise mit HR-Schwerpunkt) mit.
Du hast Erfahrung in einer vergleichbaren Position und bist sicher im Umgang mit MS Office, besonders Excel.
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und bewahrst auch in stressigen Situationen den Überblick.
Du hast exzellente Kommunikationsfähigkeiten und bist vertraut mit dem Umgang von vertraulichen Informationen.

DAS BIETEN WIR DIR:

GESUNDHEIT UND VORSORGE

Wir bieten ein starkes betriebliches Gesundheitsmanagement mit unterschiedlichen Services von diversen Sportangeboten bis hin zu verschiedenen Gesundheitsuntersuchungen, um deine Gesundheit langfristig zu fördern.

GESUNDES & FRISCHES ESSEN

Wir legen großen Wert auf frische und gesunde Ernährung und bieten die Möglichkeit aus einer Vielzahl an frischen Mittagsmenüs zu wählen. Damit kannst du sicherstellen, dass du dich während der Arbeit gesund und ausgewogen ernährst.

ARBEITSZEIT

Bei uns sind 37 Stunden bereits Vollzeit! Das gibt dir genügend Spielraum, um Arbeit und Freizeit perfekt zu balancieren. Denn wir wissen: Eine gute Work-Life-Balance ist das A und O.

WIENER LINIEN KARTE

Wir stellen unseren Mitarbeiter:innen das Wiener Linien Ticket zur Verfügung. Damit kannst du bequem und kostengünstig durch Wien reisen und von einem effizienten öffentlichen Verkehrssystem profitieren.

TEAMKULTUR

Wir bieten ein dynamisches Team, eine offene Feedbackkultur, kurze Kommunikationswege und ein herzliches Miteinander.

Wir bieten für diese Position ein Bruttojahresgehalt in Höhe von rund € 50.000,- (All-In). Das tatsächliche Gehalt wird entsprechend Deiner Qualifikation und einschlägigen Erfahrung festgelegt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

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